Toplantı sırasında içerideki konuşmaların dışarıya sızmasını engeller ve aynı zamanda dışarıdan gelen gürültüleri minimum düzeye indirir. Bu sayede toplantıdaki katılımcılar daha iyi odaklanabilir, karşılıklı iletişim daha net olur ve toplantının verimliliği artar.